Política de Privacidad

1. Información que recopilamos

Recopilamos la información necesaria para operar Proyfin, incluyendo datos de cuenta como nombre, correo electrónico, identificadores de usuario y estado de suscripción.

También podemos procesar información financiera que ingresas o importas, como transacciones, montos, fechas, comercios, bancos, tarjetas, categorías, ingresos, gastos fijos y preferencias de configuración.

Si conectas Google o Microsoft, guardamos la información necesaria para mantener esa conexión activa, identificar el correo vinculado, recordar los bancos que seleccionaste y organizar los mensajes bancarios que ya fueron procesados.

También podemos guardar registros de importación y sincronización para evitar transacciones repetidas, investigar errores y mantener tus datos financieros ordenados.

2. Uso de correo y permisos de proveedores

Proyfin puede solicitar permisos de Gmail o Microsoft Outlook/Hotmail para buscar, leer y organizar mensajes relacionados con notificaciones bancarias. Estos permisos permiten operar la importación automática de transacciones y comunicaciones bancarias.

En Gmail, Proyfin puede revisar y organizar etiquetas relacionadas con los bancos que seleccionas. También puede leer mensajes bancarios que coincidan con la configuración de sincronización y marcarlos como procesados para evitar importarlos de nuevo.

En Microsoft Outlook/Hotmail, Proyfin puede leer mensajes bancarios coincidentes, organizar carpetas por banco y mover o archivar mensajes procesados cuando corresponda.

Usamos el acceso al correo solamente para funciones de sincronización financiera que activas dentro de la aplicación. La búsqueda se enfoca en bancos, etiquetas, carpetas, remitentes o palabras relacionadas con notificaciones bancarias.

Proyfin no envía correos desde tu cuenta, no elimina permanentemente correos, no vende datos de correo y no usa el contenido de correo para publicidad. El acceso se limita a importar, organizar y evitar procesar repetidamente mensajes bancarios.

3. Cómo usamos tus datos

Usamos tus datos para mostrar dashboards financieros, categorizar transacciones, calcular saldos, generar proyecciones, conciliar transacciones importadas desde distintas fuentes y mejorar la experiencia del producto.

Podemos usar automatización e inteligencia artificial para sugerir categorías o detectar patrones de gasto. Estas operaciones se realizan para brindar la funcionalidad esperada de la aplicación.

Si un usuario conecta Gmail u otros servicios de Google Workspace, Proyfin puede procesar datos derivados de esos mensajes, como remitente, asunto, contenido relevante para la transacción, montos, fechas, comercios o categorías sugeridas, únicamente para importar, clasificar, deduplicar, analizar y mostrar información financiera dentro de la cuenta de ese mismo usuario.

Proyfin no usa datos obtenidos mediante Google Workspace APIs para desarrollar, mejorar o entrenar modelos generalizados de inteligencia artificial o machine learning de Proyfin. Ese tipo de datos se usa solo para prestar funciones solicitadas por el usuario dentro de la aplicación.

Los correos bancarios pueden clasificarse como transacciones reales, comunicaciones, ofertas, estados de cuenta, avisos, rechazos o actualizaciones. Proyfin separa ofertas y comunicaciones de las transacciones normales para que no afecten tus gastos reales.

Aplicamos reglas para evitar que una misma transacción u oferta aparezca repetida. Por ejemplo, comparamos datos como banco, fecha, hora, monto y descripción para detectar duplicados.

También usamos información técnica y de cuenta para seguridad, prevención de abuso, soporte, facturación, cumplimiento legal y mantenimiento del servicio.

4. Pagos y suscripciones

Los pagos pueden ser procesados por proveedores externos de pago. Proyfin puede recibir y guardar información relacionada con el estado de la suscripción, identificadores de cliente, identificadores de suscripción, fechas de renovación y estado de pago.

No almacenamos información completa de tarjetas de pago en nuestros servidores cuando el procesamiento es realizado por el proveedor de pagos.

5. Notificaciones y PWA

Si activas notificaciones del dispositivo, guardamos la suscripción push necesaria para enviar recordatorios relacionados con pagos próximos a vencer.

La aplicación está diseñada para enviar recordatorios de pago de forma limitada, por ejemplo una vez un día antes del vencimiento, para evitar notificaciones excesivas.

Puedes desactivar las notificaciones desde tu navegador o dispositivo en cualquier momento.

6. Compartición de datos

No vendemos tu información personal. Podemos compartir datos con proveedores que ayudan a operar la aplicación, como hosting, base de datos, autenticación, procesamiento de pagos, automatización, analítica técnica o envío de notificaciones.

Estos proveedores solo deben usar la información para prestar sus servicios a Proyfin y de acuerdo con sus propios términos y políticas aplicables.

Cuando usamos proveedores de inteligencia artificial o automatización para funciones financieras, compartimos solo la información necesaria para la tarea correspondiente, como detalles de transacciones que deban categorizarse o analizarse.

Cuando esos servicios procesan datos originados en Google Workspace APIs, Proyfin busca limitar el intercambio al mínimo necesario para ejecutar la función solicitada y no autoriza su uso para publicidad ni para entrenar modelos generalizados de Proyfin.

También podemos divulgar información si es requerido por ley, para proteger derechos, prevenir fraude o responder a solicitudes legales válidas.

7. Seguridad y aislamiento por usuario

Proyfin separa la información de cada usuario para evitar que una cuenta pueda ver datos de otra cuenta.

Aunque trabajamos para proteger la información, ningún sistema es completamente infalible. Debes mantener tus credenciales seguras y avisarnos si sospechas acceso no autorizado.

8. Retención y eliminación

Conservamos información mientras sea necesaria para operar la cuenta, cumplir obligaciones legales, resolver disputas, prevenir abuso y mantener registros de facturación o seguridad.

Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta o datos personales desde los canales de soporte disponibles. Cuando se elimina una cuenta, Proyfin borra o desvincula los datos asociados a ese usuario, incluyendo la cuenta, correos conectados, bancos configurados, transacciones, historial de importación, suscripción y registros de sincronización relacionados, salvo que debamos conservar información limitada por obligaciones legales, seguridad, facturación o resolución de disputas.

Al desvincular Google o Microsoft, eliminamos o desactivamos la conexión dentro de Proyfin. También puedes revocar el acceso directamente desde la configuración de seguridad de Google o Microsoft.

Algunas copias residuales pueden permanecer por un periodo limitado en respaldos o registros requeridos, y se eliminan según los ciclos normales de retención.

9. Tus controles

Puedes desconectar permisos desde tu cuenta de Google o Microsoft, cambiar configuraciones de bancos, desactivar notificaciones, cancelar tu suscripción o solicitar soporte para acceso, corrección o eliminación de datos.

Al revocar permisos de Google o Microsoft, algunas funciones de sincronización automática pueden dejar de funcionar.

También puedes limitar qué bancos se escanean, activar o desactivar bancos, revisar transacciones importadas y eliminar datos financieros desde las funciones disponibles o solicitando soporte.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios del producto, requisitos legales o mejoras operativas. Publicaremos la versión vigente en esta página con la fecha de actualización.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre privacidad o manejo de datos, puedes contactarnos desde los canales de soporte disponibles en la aplicación.